How to use

シフトの使い方

希望をLINEやメモで集めて、白紙の表に転記する時間をなくすためのサービスです。集まった希望はそのまま一覧になり、AIが下書きまで作ります。確定するのは店長です。

向いているお店:アルバイト・パートがいるお店で、毎月シフト希望を集めて手作業で表に起こしているところ。

先に知っておいてほしいこと

  • AIが作るのは下書きです。人の確認を経ずにシフトが確定することはありません。
  • 給与計算・労務管理はできません。扱うのは希望の収集とシフト表の作成までです(打刻は無料のタイムカードにあります)。
  • スタッフの一覧を先に登録しておく必要はありません。提出した人の名前がそのまま並びます。

募集期間をつくる

「9月後半(16日〜30日)」のように、希望を集める期間と、提出の締切を決めます。

締切が近づくと、「いま何人提出済みか」が店長に届きます(スタッフには自動で送られません。未提出の人がいれば、URLと合言葉をもう一度お知らせしてください)。

YORYOR シフトの募集期間一覧
募集期間の一覧。提出人数・状態・締切が並びます。

URLと合言葉をスタッフに配る

募集期間ごとに、共有URLと合言葉が発行されます。QRも出るので、休憩室に貼っても配れます。

「早番は何人、遅番は何人」の必要人数も、この画面でまとめて設定します。

YORYOR シフトの共有URLと必要人数の設定
シフト編集の上半分。スタッフへの共有と、必要人数の設定です。

スタッフはスマホから希望を出す

スタッフはURLを開いて合言葉を入れ、名前を書いて、枠ごとに ○ × △ を選ぶだけです。ログインもアプリも要りません。

メールアドレスは任意です。書いた人にだけ、シフトが確定したときにメールが届きます。

YORYOR シフトの希望提出フォーム
スタッフが開く提出フォーム。合言葉を入れたあとの最初の画面です。

カレンダーに置いて、確定する

カレンダーの枠に、希望を出した人から選んで置いていきます。枠の数字は「割当/必要」です。

「AIで下書き生成」を押すと、集まった希望と必要人数をふまえた案が入ります。1つの募集期間につき3回まで。作るのはあくまで下書きなので、最後は店長が調整して「このシフトで確定」を押します。

確定すると、スタッフに配ったURLがそのままシフト表に変わります。新しいリンクを配り直す必要はありません。

YORYOR シフトのカレンダー画面
シフトカレンダー。黄色が下書き(未確定)、緑が確定済みです。

次に読むもの

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