LINE秘書の使い方

店主ポータルの左のナビにある「LINE秘書」を開きます（LINE秘書を契約していて、店長として登録されている方にだけ出ます）。

画面の手順は4つです。QR から LINE秘書を友だちに追加 →「合言葉を出す」→「LINE で合言葉を送る」を押してそのまま送信（10分以内）→「つながったか確認する」。

パソコンで見ているときは、スマホの LINE で秘書のトークを開いて、画面に出た合言葉をそのまま送ってください。

トーク画面の下のメニューは4つです。

「今日のお店」は契約中のサービスの数字と今日このあとの予定を、「やること」は対応が必要なことと、まだ済んでいない約束（期限の近い順・10件まで）をそのまま並べて返します（ここは AI を使わず、記録をそのまま出します）。

「覚えていること」では、覚えた人・約束・メモ・予定の一覧が見られて、1件ずつ消せます。「設定」では、呼び名・お知らせの時刻・予定のリマインド・今日の話題・天気の場所を変えられます。

朝のお知らせは、はじめは9:00です（6:00〜11:00 の30分おきから選べます）。今日の予定、3日以内が期限の約束、契約中のサービスの今日の様子、天気、業種に合わせた話題を1つ届けます。

夕方のお知らせは、はじめは21:00です（17:00〜23:00 から選べます）。今日の実績、明日の予定、期限が明日の約束を届けます。0件のものは書きません。

天気は、設定で場所を選んだときだけ付きます（気象庁の予報です。降水確率と気温の数字は、文章とは別にそのまま添えます）。警報や避難の情報は LINE秘書からはお伝えしないので、気象庁や自治体の発表をご覧ください。

書くことが何も無い日は送りません。朝も夕方も「送らない」にもできます。話題は「話題はいらない」を選ぶと付きません。

ふだんの言葉で話しかけると、予定・約束・メモ・人のことを覚えます。覚える前に必ず確認が出て、［はい］を押したときだけ保存します。違っていたら［直す］を押して言い直してください。

確認のボタンは24時間たつと使えなくなります。そのときは、もう一度話しかけてください。

健康のこと・家庭の事情・お金の状況のような重い個人情報は、覚えないようにしています。

予定はリマインドを付けられます（30分前・1時間前・しない）。

取り置き予約・席予約・予約帳を契約していれば、「何曜日が忙しい？」のように予約の傾向も聞けます。数えるのは予約の件数で、売上や金額は入っていません。

席予約を契約していれば、電話や店頭で受けた予約を LINE で言うだけで入れられます。その日の空きを確かめてから確認が出て、［この内容で予約する］を押すと入ります。入ると予約番号を返すので、席予約の管理画面で同じ予約を探せます。

お客さまの名前と人数は、店長が言ったとおりに入れます。電話番号は聞きません（言ったときだけ入れます）。満席の時間には入れません。

できるのは新しい予約を入れることだけです。予約の変更やキャンセルは、席予約の管理画面で行ってください。

お客さまへの確認メールは出ません。お店への新しい予約のお知らせは、ほかの予約と同じく出ます（頼んだ店長ご本人には出しません）。